Es un documento que prueba que una persona ha fallecido. Para algunos procesos como herencias, traspasos de viviendas y lograr acceso a cuentas bancarias, se requiere este certificado. Aquí encontrará información importante sobre cómo solicitarlo tanto por internet como por correo regular.

Existen tres métodos para solicitar un Certificado de  Defunción:

• En Internet, por medio de www.pr.gov (el portal del Gobierno de Puerto Rico)
• Por correo regular con acuse de recibo
• Por Internet por medio de Servicio Expreso de VitalChek.com

Solo puede ser solicitado por los hijos o hijas, esposo o esposa, padre o madre de la persona fallecida o una persona representante legal de una de estas personas, o una agencia gubernamental para propósitos oficiales. Además, una persona directora funeraria, o la persona que interinamente actúe como tal, es una solicitante cualificada por 60 días desde la fecha de la muerte.

Las personas abogadas contratadas para solicitar documentos vitales deben presentar una carta de autorización, una identificación vigente de la persona que les contrató y la forma RD-37. 

• Si se quiere el certificado para una defunción que ocurrió antes del 1 de junio de 1931 NO puede utilizar este método. Tiene que ir a la oficina de registro del Municipio donde falleció.

• Si por alguna razón los apellidos que aparecen en la identificación utilizada son distintos a los apellidos que aparecen en el certificado solicitado es necesario llevar el Certificado de Nacimiento Original además de la identificación con foto.

• Si la persona utiliza el apellido de su cónyuge tiene que llevar su Certificado de Matrimonio.

• Si la defunción es reciente (primeros 6 meses) y no se ha registrado la causa de muerte en el certificado, este se debe solicitar en el Registro Demográfico, Oficina Local, en el municipio donde falleció la persona. El tiempo de espera para este documento varía en cada municipio. Este servicio tiene un costo de $15.00 la primera copia y $10.00 cada copia adicional.

• Debe tener disponible una Identificación con foto vigente, emitida por el gobierno. Puede ser alguna de las siguientes:

  • una licencia de guiar,

  • pasaporte, visado o tarjeta de residencia legal permanente,

  • identificación del Estado o de Asistencia Pública,

  • la identificación del lugar donde trabaja o estudia o

  • la identificación de veteranos.

• Debe incluir un Sello de Rentas Internas por la cantidad de $10.00 por cada copia. 

• Al pagar por internet solo puede utilizar Visa o Master Card. Si desea solicitarlo por correo, puede hacer el pago en giros postales a nombre del Secretario de Hacienda de Puerto Rico o sellos de Rentas Internas solamente.

• Si usted solicitará una certificación computarizada, el costo será de $12.00 por cada certificación. 

• Si usted solicita una fotocopia del certificado original (copia literal), el costo de la primera copia será de $17.00. El costo de copias adicionales solicitardas al momento será de $12.00 cada una. Este tipo de copia debe solicitarse presencialmente en las oficinas del Registro Demográfico. 

• En el caso de las personas veteranas residentes de Puerto Rico, su viudo o viuda y sus hijos e hijas pueden solicitar una copia anual libre de costo para usos oficiales o reclamación de cualquier derecho. 

Entre a la página oficial del gobierno, disponible aquí y complete las instrucciones del formulario. Tenga en mente que aunque usted solicite el certificado por internet, el Registro le entregará una copia física del certificado a través del correo postal. Hasta el momento el Registro Demográfico no ofrece certificados de eventos vitales (nacimiento, defunción etc) de manera electrónica o digitales.

Es requerido que el solicitante provea en su solicitud un correo electrónico válido. El tiempo aproximado de procesamiento de una solicitud es de 30 días laborales (sin contar el tiempo del envío por correo).

• Descargue el formulario del certificado de defunción, disponible aquí.
• Además de completar el formulario, incluya el giro (a nombre del Secretario o Secretaria de Hacienda) y un sobre predirigido con sello postal.
• Puede pedir que se acelere su recibo mediante servicios postales rápidos.
• Incluya una copia clara y legible de una certificación con foto, firma y fecha de expiración. Debe enviar una fotocopia de AMBOS lados de la identificación (ejemplo: licencia de conducir, pasaporte).
• Si utiliza el apellido de casada, se requiere una fotocopia de la certificación de matrimonio.
• Enviar la solicitud, documentos necesarios  y un sobre pre-dirigido a la siguiente dirección postal:

Registro Demográfico de Puerto Rico

Fernández Juncos Station

PO Box 11854

San Juan, P.R. 00910

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