Certificado de Registro de Comerciantes

Por: Ayuda Legal Puerto Rico
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¿Qué es el Registro de Comerciantes?


El Registro de Comerciantes es el registro oficial que mantiene el Departamento de Hacienda sobre todas las personas que en Puerto Rico tienen o desean tener un negocio, no importa su tipo. Una persona comerciante puede ser cualquier persona que el Departamento de Hacienda le haya aprobado su Solicitud de Certificado de Registro de Comerciantes y Certificado de Exención.

 

¿Qué es un Certificado de Registro de Comerciantes?


Es un papel que se le entrega a todas las personas comerciantes y estas deben tenerlo siempre en un lugar visible al público. El Certificado no solo otorga el permiso para poder tener un negocio en Puerto Rico, sino que mediante el mismo se le otorga el Certificado de Exención (si aplica) y también le reconoce la responsabilidad de la Persona como Agente Retenedora. Los Certificados de Registro de Comerciantes son solicitados por toda persona que desea tener o hacer negocio, de cualquier tipo en Puerto Rico y es otorgado por el Secretario de Hacienda.

 

¿Qué es un Certificado de Exención?


El Certificado de Exención se solicita dentro de la misma solicitud  del Certificado de Registro de Comerciante. El propósito de este para la persona comerciante es no tener que pagar el impuesto sobre compras específicas de objetos detallados dentro de la exención.

 

¿Quién puede Solicitar un Certificado de Registro de Comerciantes?


Toda persona comerciante que desea tener algún tipo de negocio en Puerto Rico. Estas personas comerciantes pueden ser:

  • Personas naturales- cualquier persona.

  • Personas jurídicas- empresas, corporaciones, etc. Pueden ser locales o extranjeras.

  • Comerciante revendedor o revendedora- Personas (naturales o jurídicas) cuyo comercio es adquirir bienes para revenderlos.

  • Planta Manufacturera- Plantas que se dedican a tomar materia prima y convertirla en un bien para obtener ganancias.

 

Tipos de Certificados


Existen varios tipos de Negocio en Puerto Rico. Estos son:

  • Comerciante- Negocios que se lleven a cabo en un establecimiento fijo y permanente

  • Negocio Ambulante- Negocios que se dedican a la venta de producto sin tener un establecimiento fijo (ej. venta de comida en carritos o food trucks)

  • Negocio Temporero- Negocio que opera por un tiempo que NO puede exceder los 6 meses consecutivos durante el año (ej. venta de árboles de navidad)

  • Exhibidor- Personas autorizadas para hacer negocios dentro de convenciones o exhibiciones por un periodo de tiempo fijo (personas artesanas)

 

¿Qué debe conocer la persona antes de solicitar?


  • Se rinde una Solicitud de Registro de Comerciantes y Certificados de Exención por persona, independiente de cuantos negocios tenga o qué tipo de negocios tiene.

  • Si la misma persona tiene un mismo negocio en varios pueblos distintos, tendrá que poner en la Solicitud la localización de cada uno de los negocios.

  • Si la misma persona es dueña de varios negocios distintos a la vez o de “DBA” distintos, además:

    • En la Parte I de la Solicitud va a indicar la naturaleza de su Negocio Principal (el de mayor valor).

    • En la Parte III va a escribir bajo la Línea 17 la información del resto de los negocios.

    • También podrá tener que llenar al Anejo SC 2914 - Las páginas 3 y 4 de la solicitud manual.

  • Si el negocio le pertenece solamente a una de las personas casadas entre sí porque existen capitulaciones que establecen separación de bienes, la solicitud solo podrá ser llenada utilizando la información de esa persona  en específico.

  • Si ambas personas tienen negocios personales, cada una tendrá que completar una solicitud personal.

 

Información requerida


  • Por lo general, la única información que se debe tener es la misma que le pide la Solicitud. Solo se piden Documentos Adicionales cuando la información que brindó la comerciante no aparece registrado en el Departamento de Hacienda. Entonces tendrá que incluir:

    • Copia de su Certificado de Incorporación.

    • Cualquier documento otorgado por el IRS que identifique su número de identificación patronal.

    • Número de identificación al contribuyente que se le fue asignado como comerciante.

    • Seguro Social (si es una persona natural).

  • Si es una empresa extranjera que nunca antes se había registrado, tiene que brindar la Autorización otorgada por el Departamento de Estado de Puerto Rico.

 

Costo


La solicitud de Certificado de Registro de Comerciantes NO tiene ningún costo dentro del Departamento de Hacienda. Al aprobar la solicitud, se envía el Certificado de Registro de Comerciante, y también se otorga el Certificado de Exención (si aplica) y la Responsabilidad de la persona comerciante como agente retenedora.

 

Proceso


Puede hacer el proceso utilizando el internet, en la página del Departamento de Hacienda. Aquí también podrá registrarse para obtener un número de PIN.

 

 

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Última revisión y actualización: Jul 14, 2020