Las evaluaciones se realizan para determinar:

• Qué condiciones o necesidades tiene la estudiante en el área evaluada.

• Cómo le afectan estas condiciones en su desarrollo y funcionamiento educativo.

• Cuáles son sus necesidades educativas y de servicios relacionados.

El COMPU o la maestra de educación especial, con la autorización de los padres o encargados,  pueden solicitar una evaluación de una estudiante que participa del Programa de Educación Especial. Para esto,  completarán el Referido a evaluación a través de la plataforma MiPE.

Para solicitar una evaluación de una estudiante que no participa del Programa de Educación Especial, consulte aquí.

Una vez completado el referido, el Departamento tendrá 30 días para coordinar una fecha y lugar para la evaluación. La evaluación se realizará por una persona especialista del Centro de Servicios de Educación Especial o de alguna corporación que el Departamento de Educación contrate. Si el padre, madre o encargado no puede llevar a la estudiante a la evaluación en el día y hora señalado, podrá comunicarse con el centro de evaluación asignado para solicitar un cambio de fecha. 

Una vez realizada la evaluación, el especialista tendrá 10 días para entregar el informe de evaluación a través de la plataforma.

El tipo de evaluaciones varía según las necesidades o condiciones que presente el o la estudiante. Algunos ejemplos de evaluaciones son psicoeducativas, psicométricas, social-emocional, habla y lenguaje, terapia ocupacional, terapia física, autismo, audiológicas u oftalmológicas, entre otras.

El número de evaluaciones que se realicen a una estudiante dependerá de la condición que presente. Si como resultado de una evaluación, la persona especialista recomienda evaluar otra área, el Departamento no se podrá negar a menos que tenga causa justificada.

Luego de la evaluación, la persona especialista preparará un informe en el que se recopila:

• La información de identificación de la estudiante.

• Los instrumentos utilizados para evaluar a la estudiante.

• Datos relativos al historial de desarrollo de la estudiante

• Conducta observada durante la evaluación.

• Resultado de las pruebas administradas.

• Impresión diagnóstica.

• Fortalezas y necesidades de la estudiante en el área evaluada.

• Recomendaciones de servicios en la disciplina de ser necesarias.

Los informes de evaluación serán discutidos en reunión con el COMPU donde se determinará si se acoge la evaluación y  las recomendaciones que surgen de la misma. Los padres o madres tienen derecho a obtener copia de las evaluaciones, sea copia física o digital.

Es posible que una persona no esté de acuerdo con el diagnóstico que se hizo a su hijo o hija o con alguno de los arreglos que se recomiendan en la evaluación, tales como el número de terapias o el tipo de servicios que se ofrecerán. En esos casos,  el padre, madre o encargado tiene derecho a solicitar que una persona especialista independiente realice otra evaluación. 

En estos casos, se debe informar por escrito al Departamento de Educación las razones por las cuales no está de acuerdo con la evaluación y solicitar una evaluación independiente a costo público. Si el Departamento de Educación se niega, tiene que demostrar en una vista administrativa que la evaluación que preparó la agencia o uno de sus agentes contratados es adecuada.

Si el Departamento de Educación tarda en tramitar la solicitud y la persona decide hacer el pago de la evaluación independiente, tiene derecho a presentar una querella administrativa para que le reembolsen el dinero siempre y cuando el Departamento no pueda probar que su evaluación fue adecuada.

Las re-evaluaciones son importantes para determinar cambios en la condición o necesidades del o la menor. A los 3 años de haber sido evaluado en un área, el COMPU debe discutir la necesidad de reevaluar. Una estudiante puede ser reevaluada antes de los 3 años si así se recomienda y se justifica la necesidad de conocer el funcionamiento actual de la estudiante en dicha área.

Manual de Procedimientos de Educación Especial 2020

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