Guía rápida para el establecimiento de corporaciones y cooperativas

Por: Unidad de Trabajo Comunitario - Servicios Legales de Puerto Rico
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Qué es una corporación Si busca representación legal

Qué es una corporación


Es una entidad jurídica a la que el Estado le reconoce personalidad jurídica propia, separada de la de sus miembros o titulares. Algunas de las características principales de las corporaciones es su existencia perpetua (a menos que se establezca lo contrario cuando se crea) y la responsabilidad limitada.

 

Tipos de corporaciones


  • Con fines de lucro- sus personas dueñas obtienen un beneficio económico de la gestión corporativa a base del dinero que han aportado al negocio
  • Sin fines de lucro- los ingresos obtenidos de su gestión se usan para promover los fines de la propia corporación y no para beneficiar económicamente a los miembros de dicha entidad a través de la repartición de ganancias
  • Trabajadores dueños o dueñas- Corporaciones existentes que pasan a ser administradas por sus personas trabajadoras cuando se encuentran en peligro de cierre o se privatiza un servicio público

 

Toma de decisiones


A menos que el certificado de incorporación o los estatutos digan lo contrario, las decisiones se hacen:

 

  • por mayoría, mediante reuniones debidamente convocadas y con quórum; o 
  • por consentimiento unánime, escrito o comunicado por vía electrónica

 

Informe anual


La corporación tiene que someter un informe de su situación fiscal al Departamento de Estado antes del 15 de abril de cada año. Este debe incluir:

 

  • Dirección de dos oficiales en funciones
  • Debe ser auditado por una persona contadora pública autorizada si el volumen de negocios supera los 3 millones
  • Nombre y número del registro de incorporación
  • Nombre y dirección de la persona agente residente
  • Dirección de las oficinas
  • Debidamente firmado por oficial autorizado o autorizada

 

Si es una corporación sin fines de lucro y cuenta con exención contributiva, debe rendir un informe al Departamento de Hacienda a la misma fecha, cada 15 de abril. Solicitar exención contributiva es un proceso independiente, de lo contrario debe rendir su planilla contributiva anualmente.

 

Disolución


  • Debe ser aprobada por las personas directoras de la corporación y luego por las accionistas
  • Presentarse ante el Departamento de Estado el certificado de disolución
  •  Este tiene que incluir el nombre de la corporación, fecha de autorización para la disolución, nombre y dirección de oficiales y directoras, el hecho que se incorporó previamente 

 

Requisitos de incorporación


La corporación nace mediante la radicación de un certificado de incorporación ante el Departamento de Estado. Esto es un proceso sencillo que puede hacerse a través de internet.

 

Una vez se elige el nombre y el tipo de corporación se deberá completar el certificado de incorporación el cual contiene la siguiente información:

 

  • Nombre de la corporación y direcciones físicas de la corporación
  • Nombre de la persona agente residente y dirección física y postal
  • Propósitos por los cuales se crea
  • Clases de acciones - no aplica a las sin fines de lucro
  • Término de existencia de la corporación (definido o idefinido)

 

Costo


  • Corporación sin fines de lucro- $5
  • Corporación con fines de lucro- $150

 

Reuniones (luego de incorporarse)


Primera reunión

 

Una vez completado el proceso de incorporación, quienes incorporan deben convocar a una primera reunión para:

 

  • elegir la junta de directores o directoras
  • adoptar estatutos corporativos (reglamentos)

 

Minutas

La persona que sea secretaria debe mantener un registro de minutas de cada reunión

 

Juntas de directores


Las personas directoras serán responsables de la administración y dirección de la corporación

 

Elección

 

  • Deberán elegirse al menos tres personas directoras/oficiales, incluyendo presidenta, secretaria y tesorera
  • Además pueden escoger una vicepresidenta, subsecretaria, subtesorera y vocales.

 

Término del cargo

 

Deben fijarse términos de tiempo para los cargos. Las personas directoras permanecerán en su cargo hasta que las sucesoras sean electas y calificadas, renuncien o sean destituidas.

 

Cooperativas


  • Una cooperativa es una asociación autónoma de personas que se unen voluntariamente para hacer frente a sus necesidades y aspiraciones económicas, sociales y culturales comunes por medio de una empresa de propiedad conjunta y democráticamente controlada.
  • Las cooperativas se rigen por la Ley 239 de 2004.
  • La diferencia entre una corporación sin fines de lucro y una cooperativa es que en la primera las economías que genera sirven a sostener la actividad para la cual fue creada y en la segunda se distribuyen dividendos entre sus personas socias de manera equitativa.
  • La corporación con fines de lucro, por su parte, sirve para generar ganancias y capital para sus accionistas.

 

Incorporación de cooperativas


Aunque requieren incorporarse en el Departamento de Estado, primero se registran ante la Administración de Fomento Cooperativo

Si busca representación legal


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Última revisión y actualización: Apr 19, 2019