Registro del Programa de Educación Especial

Por: Ayuda Legal Puerto Rico
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Registro del Programa de Educación Especial Más información sobre los derechos de las personas estudiantes de educación especial Si busca representación legal

Es posible que un padre o madre observe que su hijo o hija no se desarrolla de acuerdo a su edad cronológica y que esto le provoque rezago en la escuela. Los o las menores que se sospeche o conozca que tienen alguna condición especial deben ser referidas al Registro del Programa de Educación Especial. Esto permitirá que reciban los beneficios a los que tienen derecho en el Departamento de Educación.

 

Para menores entre 0 y 2 años


  • Los y las menores se registran por medio del Departamento de Salud. La elegibilidad se determina ante el Centro Pediátrico Regional.  Esto se logra mediante el Programa de Intervención Temprana que administra esta agencia.
  • Si se determina que el o la menor es elegible, los padres o madres deben registrarlo en el Distrito Escolar que corresponda a su residencia.
  • A partir de este momento, las evaluaciones y la prestación de servicios son responsabilidad del Departamento de Salud.
  • Entre sus responsabilidades, el Departamento de Salud debe nombrar una persona Coordinadora de Servicios para el caso del o la menor, quien es una persona cuya profesión está relacionada a las necesidades especiales del o la menor y de la familia. Hasta que cumpla 3 años, los servicios se ofrecen tanto al o la menor como a la familia.
  • 90 días antes de que la persona menor cumpla 3 años, se celebra una reunión entre el Coordinador de Servicios y un funcionario del Departamento de Educación con el objetivo de facilitar la transferencia. 

 

Mayores de 2 años


  • Inscripción en el Registro de Educación Especial.
  • Estos registros se realizan en los Centros de Servicios de Educación Especial o en los Distritos Escolares. Para un directorio de estos Centros, consulte el Directorio de Centros de Servicio de Educación Especial ubicado en la sección de Entidades Relacionadas en AyudaLegalPR.org, bajo el tema de Educación Especial. 
  • SI un padre o madre tienen una dificultad justificada que les impide llegar de Servicio puede solicitar al Distrito Escolar que le corresponda por la residencia del o la menor que haga el proceso de registro.
  • Información que va al registro: nombre de la persona menor y de sus padres o madres así como las necesidades especiales que ha observado o que sospeche tiene la persona menor. Este proceso debe ser uno sencillo que no debe obstaculizarse por la ausencia de la persona funcionaria encargada. 
  • El Departamento de Educación está obligado a informar a los padres y madres sobre los derechos que tienen.
  • Los padres y madres deben firmar las autorizaciones para que la persona menor sea referida a evaluación.

 

¿Qué sucede si un padre o madre no puede acudir al Centro de Servicios de Educación Especial?


Si existen razones justificadas, como salud o incapacidad, existen procesos de registro bajo circunstancias especiales.

 

Si la persona menor está asistiendo a la escuela, el director o directora le proveen al padre, madre o persona encargada el formulario especial del registro. El padre, madre o persona encargada debe completar este formulario y devolverlo junto a la evidencia requerida. La persona directora del distrito es quien certifica la necesidad de hacer un registro especial y de entregar los documentos al Centro de Servicios de Educación Especial. Prontamente, el Centro de Servicios de Educación Especial, la escuela y el distrito coordinarán una fecha y lugar para realizar el registro. La fecha y el lugar se escogen a conveniencia del padre, madre o persona encargada.

 

Si la persona menor no está asistiendo a la escuela pública, el distrito escolar debe proveerle el formulario especial del registro. El padre, madre o persona encargada lo completan y lo devuelven, junto a la evidencia correspondiente. La persona directora del distrito se encarga de certificar la necesidad de efectuar un registro especial y de llevar la documentación al Centro de Servicios de Educación Especial. Prontamente, el Centro de Servicios de Educación Especial, la escuela y el distrito coordinarán una fecha y lugar para realizar el registro. La fecha y el lugar se escogen a conveniencia del padre, madre o persona encargada.

 

¡Conozca sus derechos!


  • Las personas funcionarias del Departamento de Educación no pueden negarse a registrar una persona menor.
  • Es esencial que los padres y madres soliciten copia del registro y que la guarden como evidencia de que se registró a la persona menor.
  • A partir del registro, el Departamento de Educación tiene 30 días para evaluar a la persona menor.
  • En la Biblioteca Legal de AyudaLegalPR.org, bajo la sección de Educación Especial, encontrará copia del Manual de Procedimientos de Educación Especial. También puede descargarlo pulsando aquí. Este manual incluye información importante sobre el proceso de registro de menores de educación especial.

 

 

 

 

 

Más información sobre los derechos de las personas estudiantes de educación especial


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Si busca representación legal


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Última revisión y actualización: May 16, 2019