Registro del Programa de Educación Especial

Por: ayudalegalpr.org

Es posible que un padre o madre observe que su hijo o hija no se desarrolla de acuerdo a su edad cronológica y que esta situación le provoque rezago en la escuela. Los menores que se sospeche o conozca que tienen alguna condición especial deben ser referidos al Registro del Programa de Educación Especial. Esto permitirá que reciban los beneficios a los que tienen derecho ante el Departamento de Educación.

Para menores entre 0 y 2 años

  • Los menores se registran por medio del Departamento de Salud. La elegibilidad se determina ante el Centro Pediátrico Regional.  Esto se logra mediante el Programa de Intervención Temprana que administra esta agencia.
  • Habiendo el menor sido determinado elegible, los pares deben registrarlo en el Distrito Escolar que corresponda a su residencia.
  • A partir de este momento, las evaluaciones y la prestación de servicios son responsabilidad del Departamento de Salud.
  • Entre sus responsabilidades, el Departamento de Salud debe nombrar un Coordinador de Servicios para el caso del menor, quien es una persona cuya profesión está relacionada a las necesidades especiales del menor y de la familia. Hasta que cumpla 3 años, los servicios se ofrecen tanto al menor como a la familia.
  • 90 días antes de que el menor cumpla 3 años, se celebra una reunión entre el Coordinador de Servicios y un funcionario del Departamento de Educación con el objetivo de facilitar la transferencia 

 

Mayores de 2 años

  • Inscripción en el Registro de Educación Especial
  • Estos registros se realizan en los Centros de Servicios de Educación Especial o en los Distritos Escolares. Para un directorio de estos Centros, consulte el Directorio de Centros de Servicio de Educación Especial ubicado en la sección de Entidades Relacionadas en AyudaLegalPR.org, bajo el tema de Educación Especial.
  • SI un padre o madre tienen una dificultad justificada que les impide llegar de Servicio puede solicitar al Distrito Escolar que le corresponda por la residencia del menor que haga el proceso de registro.
  • Información que va al registro: nomnbre del menor y de sus padres así como las necesidades especiales que ha observado o que sospeche padece el menor. Este proceso debe ser uno sencillo que no debe obstaculizarse por la ausencia del funcionario encargado.
  • El Departamento de Educación está obligado a informar a los padres sobre los derechos que tienen.
  • Los padres deben firmar las autorizaciones para que el menor sea referido a evaluación.

¿Qué sucede si un padre o madre no puede acudir al Centro de Servicios de Educación Especial?

Si existen razones justificadas, como salud o incapacidad, existen procesos de registro bajo circunstancias especiales.

            Si el menor está asistiendo a la escuela, el director o directora le proveen al padre o persona encargada el formulario especial del registro. El padre o persona encargada debe completar este formulario y devolverlo junto a la evidencia requerida. El director es quien certifica la necesidad de hacer un registro especial y de entregar los documentos al Centro de Servicios de Educación Especial. Prontamente, funcionarios del Centro de Servicios de Educación Especial, de la escuela y del distrito coordinaran una fecha y lugar para realizar el registro. La fecha y el lugar se escogen a conveniencia del padre o persona encargada.

            Si el menor no está asistiendo a la escuela pública, el distrito escolar debe proveerle el formulario especial del registro. El padre o persona encargada lo completan y lo devuelven, junto a la evidencia correspondiente. El director del distrito se encarga de certificar la necesidad de efectuar un registro especial y de llevar la documentación al Centro de Servicios de Educación Especial. Prontamente, funcionarios del Centro de Servicios de Educación Especial, de la escuela y del distrito coordinaran una fecha y lugar para realizar el registro. La fecha y el lugar se escogen a conveniencia del padre o persona encargada.

¡Conozca sus derechos!

  • Los funcionarios del Departamento de Educación no pueden negarse a registrar un menor.
  • Es esencial que los padres soliciten copia del registro y que la guarden como evidencia de que se registró al menor
  • A partir del registro, el Departamento de Educación tiene 30 días para evaluar al menor.
  • En la Biblioteca Legal de AyudaLegalPR.org, bajo la sección de Educación Especial, encontrará copia del Manual de Procedimientos de Educación Especial. También puede descargarlo pulsando aquí. Este manual incluye información importante sobre el proceso de registro de menores de educación especial.