Responsabilidad fiduciaria de los directores y oficiales de la corporación

Por: Oficina Legal de la Comunidad
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¿Qué establece la Ley de corporaciones sobre la dirección de los asuntos de la corporación?


Establece que los mismos serán dirigidos por la Junta de Directores o Directoras, a menos que diga lo contrario en el Certificado de Incorporación.

 

¿Qué obligaciones tienen las personas directores y administradoras de la Corporación?


Las personas directoras y administradoras de la corporación tienen la obligación de desempeñar sus cargos bajo las normas de fiducia. Esto significa que deben velar siempre por los mejores intereses de la corporación.

 

¿Qué requiere el cumplimiento con el deber de fiducia?


Los directores y oficiales tienen una responsabilidad de fiducia con la corporación. La fiducia es el cumplir con el deber de cuidado para con los asuntos de la corporación, como un buen padre o madre de familia lo haría. Para cumplir con el deber de fiducia la persona directora u oficial debe:

 

  • Actuar con diligencia o debido cuidado
  • Actuar con lealtad 
  • Actuar conforma a las leyes y los reglamentos
  • Actuar de buena fe y en los mejores intereses de la corporación

 

¿Cuáles son las características que debe tener la persona directora de la corporación para cumplir con su deber de fiducia? 


Para que la persona directora pueda cumplir con su deber de fudicua tiene que cumplir con lo siguiente:

 

  • Ser independiente
  • Estar interesada en cumplir con los propósitos de la corporación
  • tener experiencia en aquello a lo que se dedica la corporación
  • tener tiempo disponible
  • no tener conflictos de interés actualires ni potenciales
  • demostrar ser diligente, cuidadosa y prudente
  • tener una obligación continua hacia la corporación

 

¿Basta ser honesta?


No. Tiene que demostrar ser diligente, cuidadosa y prudente.

 

¿Cómo se determina que actuó con el debido cuidado?


Se determina examinando todo el proceso de la toma de decisiones, si se actuó sobre una base informada, de buena fe y para los mejores intereses de la corporación, sin conflicto alguno.

 

¿Qué es la buena fe?


La buena fe es uno de los requisitos indispensables para que las personas directoras y oficiales de la corporación cumplan con el deber de fiducia. La buena fe es el cuidado que ejercería una persona ordinariamente repsonsable.

 

Por ejemplo, se violenta el requisito de la Buena Fe cuando:

 

  • Las personas directoras intencionalmente toman decisiones contrarias a la ley. 
  • Las directoras incumplen su obligación continua de asistencia y estar debidamente informadas.
  • Las directoras no establecen un sistema de monitoreo de cumplimiento legal.

 

¿Qué exige el deber de diligencia?


El deber de diligencia exige:

 

  • que la persona directora u oficial cumpla con los deberes del cargo,
  • asistiendo a las reuniones, informando y con conocimiento sustantivo sobre la corporación y sus operaciones (obligación continua de mantenerse informada)
  • Monitoreando continuamente los asuntos corporativos
  • Probar mediante minutas que fueron escrupulosas en sus deliberaciones y diligentes en su toma de decisiones
  • Es importante consignar en las minutas su posición sobre lo aprobado en la reunión).

 

¿Qué pasa cuando se toma una mala decisión?


Se presume que al momento de tomar una decisión las personas directoras y administradoras actuaron en una base informada, de buena fe y con sincera convicción de que la acción se tomó para los mejores intereses de la corporación. Esto se llama Regla del Juicio Comercial. Esta sirve como defensa para que el Tribunal no le imponga responsabilidad personal.

 

¿Qué persigue la Regla sobre Juicio Comercial?


La regla sobre juicio comercial persigue:

 

  • Establecer unos parámetros dentro de los cuales un tribunal puede evaluar si una decisión de una directora u oficial es adecuada, propia y aceptable.
  • Actúa como defensa (para una persona directora u oficial solamente) para que el Tribunal no le imponga responsabilidad personal.

 

¿Cuáles son los prerrequisitos para invocar la regla?


Para poder pedir protección bajo esta regla se requiere que se trate de:

 

  • la toma de una decisión
  • por directoras y oficiales, de buena fe y sin que exista un conflicto de interés
  • con la información adecuada
  • pensando en forma racional que su decisión es apropiada y en pro de los mejores intereses de la corporación

 

¿Qué actuaciones constituyen violación al deber fiduciario?


  • Actuar de forma fraudulenta
  • actuar de forma ilegal
  • actuar de mala fe
  • Actuar en protección de interés ajeno a la corporación

 

¿Qué pasa cuando se obra de mala fe?


Cuando medie mala fe, conducta impropia, intención criminal, violación de la ley, las personas directoras o administradoras responden personalmente.

 

¿Qué pasa cuando se realizan actos ilegales en la corporación?


Cuando se aprueba o se oculta una actuación corporativa ilegal, incluyendo llevar a la corporación a actuar de forma ilegal o sin evitar que esto ocurra, las directoras y administradoras pueden responder personalmente por su violación.

 

En estos casos no hay presunción de que se actuó correctamente.

 

Toda persona directora o administradora que expone a la corporación a riesgos de sanciones legales actúa irrazonablemente y en violación de su deber de diligencia.

 

¿Qué es el deber de lealtad?


El deber de lealtad exige a las personas directoras y oficiales:

 

  • no promover sus propios intereses a costa de los intereses de la corporación
  • No utilizar su posición para obtener un beneficio personal indebido
  • No aprovechar para sí oportunidades que vienen dirigidas a la corporación
  • No utilizar su posición para colocarse en competencia con la corporación, apropiándose de oportunidades o de información que pertenezca al negocio

 

¿Cómo responden las personas directoras y oficiales que incumplen con su deber fiduciario?


 

Responden personalmente, con todos sus bienes.

 

¿Qué valores identifican a unas personas directoras adecuadas?


  • Integridad
  • Honestidad
  • Actuación Justa

 

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Última revisión y actualización: Jun 30, 2019